Entretien de recrutement

Construire un référentiel de personnalité adapté à vos métiers

Identifier les caractéristiques de personnalité qui facilitent la réussite dans votre entreprise. 

Deux personnes peuvent occuper le même poste avec des façons de travailler très différentes. Certaines vont être particulièrement à l’aise dans un environnement très autonome. D’autres fonctionneront mieux dans un cadre structuré. Certaines seront naturellement à l’aise dans la relation client, d’autres dans l’analyse, la coopération ou la gestion de situations sous pression.

Nous construisons un référentiel de personnalité fondé sur le modèle scientifique du Big Five et adapté aux réalités de vos équipes.

Pourquoi un test de personnalité standard ne suffit pas

L’enjeu est de comprendre quelles caractéristiques de personnalité facilitent les comportements attendus dans vos métiers, votre environnement et votre organisation.

La plupart des outils de personnalité produisent un profil individuel. Ils permettent par exemple de situer une personne sur des dimensions comme :

Ces informations peuvent être utiles. Mais elles ne disent pas directement quels traits sont réellement importants pour réussir dans votre métier.

Un niveau élevé d’extraversion peut être utile dans certaines fonctions commerciales et beaucoup moins dans d’autres.

Une forte conscienciosité peut être particulièrement adaptée à un environnement exigeant en matière de procédures, mais devenir moins déterminante dans une fonction où l’adaptation permanente est centrale.

La personnalité n’a de sens qu’en fonction du contexte dans lequel elle s’exprime.

Partir du métier, pas du questionnaire

Notre méthode commence par l’analyse du travail réel. Nous cherchons d’abord à comprendre :

  • les situations rencontrées
  • les décisions à prendre
  • les contraintes du poste
  • les interactions avec les autres
  • les comportements qui facilitent la réussite
  • les situations dans lesquelles les collaborateurs rencontrent le plus de difficultés

C’est seulement ensuite que nous établissons le lien avec les dimensions de personnalité.

Le modèle de référence
Les cinq dimensions du Big Five

Nous confrontons les comportements identifiés aux connaissances scientifiques disponibles sur la personnalité, à partir de l’un des modèles les plus étudiés en psychologie.

01
Ouverture
Curiosité intellectuelle, intérêt pour la nouveauté, flexibilité cognitive.
02
Conscienciosité
Organisation, persévérance, fiabilité, capacité à suivre un objectif.
03
Extraversion
Recherche d’interactions sociales, énergie, assertivité.
04
Agréabilité
Coopération, confiance, empathie et orientation vers autrui.
05
Stabilité émotionnelle
Manière de réagir au stress, à l’incertitude et aux situations émotionnellement exigeantes.

Comment se déroule la mission ?

01

Analyser le métier

Nous travaillons avec les équipes, les managers et, lorsque cela est pertinent, les collaborateurs occupant déjà la fonction. Nous identifions notamment :

  • les situations critiques
  • les responsabilités
  • le niveau d’autonomie
  • les contraintes relationnelles
  • la pression temporelle
  • les besoins de coopération
  • la nécessité de suivre ou d’adapter des procédures
  • les situations dans lesquelles les différences individuelles deviennent importantes

Cette première étape permet de construire une représentation précise du métier.

02

Identifier les comportements attendus

Nous transformons ensuite les exigences du poste en comportements observables. Par exemple :

  • rester stable sous pression
  • prendre une décision avec des informations incomplètes
  • créer rapidement une relation de confiance
  • suivre avec précision une procédure
  • challenger une décision
  • travailler de manière autonome
  • collaborer avec plusieurs interlocuteurs
  • s’adapter rapidement à une situation nouvelle

Nous ne cherchons pas directement quel trait il faut, mais quel comportement doit être facilité.

03

Relier les comportements aux dimensions du Big Five

Nous confrontons les comportements identifiés aux connaissances scientifiques disponibles sur la personnalité. Nous utilisons le modèle du Big Five, l’un des modèles les plus étudiés en psychologie de la personnalité.

Ouverture
Curiosité intellectuelle, intérêt pour la nouveauté, flexibilité cognitive.
Conscienciosité
Organisation, persévérance, fiabilité, capacité à suivre un objectif.
Extraversion
Recherche d’interactions sociales, énergie, assertivité.
Agréabilité
Coopération, confiance, empathie et orientation vers autrui.
Stabilité émotionnelle
Manière de réagir au stress, à l’incertitude et aux situations émotionnellement exigeantes.

Lorsque cela est pertinent, nous descendons également au niveau des facettes afin d’obtenir une lecture plus précise.

Nous ne cherchons pas un profil parfait

Un métier ne correspond généralement pas à une combinaison unique de traits. Plusieurs profils peuvent réussir dans la même fonction. En revanche, certaines caractéristiques peuvent :

  • faciliter certains comportements
  • constituer un avantage dans certaines situations
  • demander davantage d’efforts dans d’autres
  • créer des points de vigilance
  • devenir particulièrement utiles dans certains environnements

Le référentiel ne produit pas une règle du type « pour réussir dans ce poste, il faut obtenir tel score ». Il permet de comprendre les configurations de personnalité les plus compatibles avec les exigences du métier.

04

Construire le référentiel métier

Nous synthétisons les résultats dans un référentiel spécifique à votre organisation. Pour chaque dimension ou facette pertinente, nous pouvons identifier :

  • son niveau d’importance pour le métier
  • les comportements associés
  • les situations dans lesquelles elle devient utile
  • les risques éventuels lorsqu’elle est très élevée ou très faible
  • les compensations possibles
  • les questions à approfondir lors d’un entretien

Le référentiel devient ainsi un outil de lecture du métier, et non simplement un résultat psychométrique.

05

Valider le modèle sur le terrain

Lorsque le nombre de collaborateurs le permet, nous pouvons aller plus loin en confrontant le référentiel aux données de votre entreprise. Nous pouvons notamment étudier les relations entre les profils de personnalité et :

  • les évaluations managériales
  • les comportements observés
  • certains indicateurs de performance
  • la satisfaction client
  • la réussite dans certaines situations
  • la rétention

Cette étape permet de vérifier si les hypothèses construites à partir de la littérature et de l’analyse métier se retrouvent effectivement dans votre organisation.

Exemple d'un référentiel métier

Poste : Chargé de clientèle B2B
1
Situations clés du métier
  • Gérer plusieurs interlocuteurs
  • Comprendre un besoin parfois flou
  • Faire avancer la décision
  • Rester stable sous pression
2
Comportements attendus
  • Écoute active
  • Organisation du suivi
  • Assertivité
  • Adaptation du discours
  • Fiabilité dans l’exécution
3
Dimensions de personnalité utiles
  • 1.Conscienciosité
  • 2.Stabilité émotionnelle
  • 3.Extraversion
  • 4.Agréabilité
  • 5.Ouverture
4
Points de vigilance
  • Ne pas chercher un profil parfait
  • Plusieurs profils peuvent réussir
  • La personnalité complète l’évaluation des compétences
Le référentiel relie un métier réel à des comportements observables, puis à des dimensions de personnalité utiles.

Un même référentiel, plusieurs usages

Référentiel de personnalité métier
Recrutement
  • Préparer les entretiens
  • Identifier les dimensions à approfondir
  • Compléter les mises en situation
  • Structurer la décision
Management
  • Comprendre les modes de fonctionnement
  • Adapter l’accompagnement
  • Identifier les points de vigilance
  • Faciliter la communication
Équipes
  • Repérer les complémentarités
  • Anticiper certaines frictions
  • Réfléchir à la répartition des rôles
  • Mieux coordonner les profils
À retenir
Le référentiel n’enferme pas les personnes dans un profil. Il aide à mieux comprendre les différences individuelles au travail.
01

Pour le recrutement

Le référentiel peut compléter un processus de recrutement en apportant une lecture structurée de la personnalité. Il permet notamment de :

  • préparer les entretiens
  • identifier les dimensions à approfondir
  • comparer les candidats à partir d’un cadre commun
  • compléter les mises en situation
  • éviter certains stéréotypes sur les profils recherchés

Le questionnaire de personnalité ne remplace pas l’entretien, l’expérience ou l’évaluation des compétences. Il apporte une information supplémentaire à la décision.

02

Pour le management

Le référentiel peut également être utilisé pour mieux comprendre les différences de fonctionnement au sein d’une équipe. Il peut aider les managers à identifier :

  • les environnements dans lesquels une personne fonctionne le mieux
  • les situations susceptibles de créer davantage de tension
  • les besoins d’autonomie ou de structure
  • les différences de communication
  • les complémentarités possibles entre collaborateurs
  • certains points de vigilance dans la répartition des rôles

L’objectif n’est pas d’enfermer les collaborateurs dans un profil, mais de mieux comprendre leurs modes de fonctionnement.

03

Pour la composition des équipes

Dans certaines situations, la performance ne dépend pas seulement des caractéristiques individuelles. Elle dépend aussi de la combinaison des profils. Une équipe composée uniquement de personnes très similaires peut présenter certains avantages, mais aussi certaines limites.

Le référentiel peut donc être utilisé pour réfléchir :

  • aux complémentarités
  • aux rôles informels
  • aux modes de décision
  • aux interactions
  • aux situations de désaccord
  • aux besoins de coordination

Ce que vous obtenez

À l’issue de la mission, vous disposez d’un référentiel directement adapté à vos métiers. Selon le périmètre défini, il peut comprendre :

Une analyse comportementale du métier
Les situations critiques identifiées
Les comportements attendus
Les dimensions de personnalité associées
Les facettes particulièrement pertinentes
Les zones de vigilance
Une grille d’interprétation
Des recommandations pour le recrutement
Des recommandations pour le management
Un guide d’utilisation pour les équipes RH
Une restitution aux managers ou aux équipes concernées
Le livret complet du référentiel de personnalité métier

Dans quels cas utiliser cette démarche ?

Vous recrutez régulièrement sur une fonction stratégique

Construire un référentiel commun plutôt que repartir de critères différents à chaque recrutement.

Vous souhaitez améliorer vos pratiques de recrutement

Compléter les entretiens et les mises en situation avec une mesure structurée de la personnalité.

Vous cherchez à mieux comprendre les différences de performance

Identifier les caractéristiques susceptibles de faciliter certains comportements dans le métier.

Vous faites évoluer une équipe

Mieux comprendre les complémentarités et les points de vigilance entre collaborateurs.

Vous avez plusieurs profils qui réussissent différemment

Identifier plusieurs manières de réussir dans le même métier plutôt que rechercher un profil unique.

Une approche scientifique de la personnalité au travail

Le Big Five constitue aujourd’hui l’un des cadres les plus solides pour étudier les différences individuelles en psychologie. Mais sa valeur pour une entreprise dépend de la manière dont il est utilisé.

Un score isolé apporte peu d’informations opérationnelles.

Il devient réellement utile lorsqu’il est relié à un métier, des situations, des comportements et des données terrain.

C’est précisément l’objectif de notre démarche.

Une démarche construite pour votre organisation

Nous ne proposons pas un profil métier prédéfini. Chaque référentiel est construit à partir :

  • de vos métiers
  • de votre environnement
  • des comportements attendus
  • des contraintes réelles du poste
  • et, lorsque cela est possible, des données disponibles dans votre entreprise

Le résultat est un outil spécifique à votre organisation, utilisable pour mieux recruter, mieux manager et mieux comprendre les différences individuelles au travail.

Construisez votre référentiel