Organisme de formation
Organisme de formation enregistré sous le n° 76311170131
L’Agence Système 1 est un organisme de formation professionnelle indépendant domicilié au 32 rue Boulonne 31000 Toulouse. La société est déclarée sous le numéro de déclaration d’activité 76311170131 à la Préfecture de Haute Garonne. Le présent Règlement Intérieur a vocation à préciser certaines dispositions s’appliquant à tous les inscrits et participants aux différentes formations et bilan de compétences organisés par l’Agence Système 1 dans le but de permettre un fonctionnement régulier des formations proposées.Définitions :
L’Agence Système 1 sera dénommée ci-après « organisme de formation » ; les personnes suivant la formation seront dénommées ci-après «participants» ; le directeur de la formation à l’Agence Système 1 sera ci-après dénommé « le responsable de l’organisme de formation ».
I- Dispositions Générales
ARTICLE 1
Conformément aux articles L. 6352-3 et suivants et R. 6352-1 et suivants duCode du travail, le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles générales et permanentes et de préciser la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que les règles relatives à la discipline, notamment les sanctions applicables aux participants et les droits de ceux-ci en cas de sanction.
II- Champ d’application
ARTICLE 2 : PERSONNES CONCERNÉES
Le présent Règlement s’applique à tous les participants inscrits à une session dispensée par l’Agence Système 1 et ce, pour toute la durée de la formation suivie. Chaque participant est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu'il suit une formation dispensée par l’Agence Système 1 et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d'inobservation de ce dernier.
ARTICLE 3 : LIEU DE LA FORMATIONLa formation aura lieu soit dans des locaux extérieurs loués pour l’occasion ou dans des locaux mis à disposition par les entreprises bénéficiaires, ou en ligne.
III- Hygiène et sécurité
ARTICLE 4 : RÈGLES GÉNÉRALES
Chaque participant doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.Toutefois, conformément à l'article R. 6352-1 du Code du travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d'un règlement intérieur, les mesures de santé et de sécurité applicables aux participants sont celles de ce dernier règlement.
ARTICLE 5 : BOISSONS ALCOOLISÉES
Il est interdit aux participants de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ivresse ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.
ARTICLE 6 : INTERDICTION DE FUMERE
n application du décret n° 2006–1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d'application de l'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les locaux de formation.ARTICLE 7 : LIEUX DE RESTAURATION
L’accès aux lieux de restauration n’est autorisé que pendant les heures fixées pour les repas.Il est interdit, sauf autorisation spéciale donnée par le responsable de l’organisme de formation, de prendre ses repas dans les salles où se déroulent les formations.
ARTICLE 8 : CONSIGNES D’INCENDIE
Conformément aux articles R. 4227-28 et suivants du Code du travail, les consignes d'incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les participants.
Les participants sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par le formateur ou par un salarié de l’établissement.Les consignes, en vigueur dans l’établissement, à observer en cas de péril et spécialement d’incendie, doivent être scrupuleusement respectées.
ARTICLE 9 : ACCIDENT
out accident ou incident survenu à l'occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le participant accidenté ou les personnes témoins de l'accident, au responsable de l'organisme de formation.
Conformément à l'article R. 6342-3 du Code du travail, l'accident survenu au participant pendant qu'il se trouve sur le lieu de formation ou pendant qu'il s'y rend ou en revient, fait l'objet d'une déclaration par le responsable de l’organisme de formation auprès de la caisse de sécurité sociale.
IV- Discipline
ARTICLE 10 : TENUE ET COMPORTEMENT
Les participants sont invités à se présenter au lieu de formation en tenue décente et à avoir un comportement correct à l'égard de toute personne présente dans l'organisme.
ARTICLE 11 : HORAIRES DE FORMATION
Les horaires de formation sont fixés par l’Agence Système 1 et portés à la connaissance des participants par la convocation. Les participants sont tenus de respecter ces horaires.
L’Agence Système 1 se réserve, dans les limites imposées par les dispositions en vigueur, le droit de modifier les horaires de formation en fonction des nécessités de service.
Les participants doivent se conformer aux modifications apportées par l’Agence Système 1 aux horaires d’organisation du formation. En cas d'absence ou de retard au formation, il est préférable pour le participant d’en avertir la Direction de l'Agence Système 1 au 07 56 94 74 31.Par ailleurs, une fiche de présence doit être signée par le participant au début de chaque demi-journée (matin et après-midi). L’employeur du participant est informé des absences dans les meilleurs délais qui suivent la connaissance par l’organisme de formation.
ARTICLE 12 : TRAVAIL EN AUTONOMIE
Le.la bénéficiaire s’engage à effectuer le travail demandé (élaboration du référentiel de compétences, recherches sur des métiers, enquêtes métiers, …) entre les séances afin de s’assurer la réussite du bilan de compétences.
ARTICLE 13 : ACCÈS AUX LOCAUX DE L’ORGANISME
ENTRÉES ET SORTIESLes participants ont accès à l’établissement exclusivement pour suivre la formation à laquelle ils sont inscrits. Ils ne peuvent y entrer ou y demeurer à d’autres fins, sauf autorisation de la direction. Il leur est interdit d’être accompagnés de personnes non inscrites aux formations qu’ils suivent (membres de la famille, amis…), d’introduire dans l’établissement un animal, même de très petite taille, de causer du désordre et, d’une manière générale, de faire obstacle au bon déroulement de la formation.
ARTICLE 14 : USAGE DU MATÉRIELChaque participant a l'obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les participants sont tenus d'utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation du matériel à d'autres fins, notamment personnelles, est interdite sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. A la fin de la formation, le participant est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation.
ARTICLE 15 : ENREGISTREMENTS
Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.
ARTICLE 16 : DOCUMENTATION PÉDAGOGIQUE
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.
ARTICLE 17 : RESPONSABILITÉ DE L'ORGANISME EN CAS DE VOL OU ENDOMMAGEMENT DE BIENS PERSONNELS DES PARTICIPANTS L’AGENCE SYSTÈME 1 décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les participants dans les locaux de la formation.
ARTICLE 18 : SANCTIONS ET PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
Tout manquement du participant à l'une des dispositions du présent Règlement Intérieur pourra faire l'objet d'une sanction ou d’une procédure disciplinaire régies par les articles
R. 6352-3 à R. 6532-8 du code du travail reproduits à la suite :
Article R. 6352-3 Constitue une sanction toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le directeur de l'organisme de formation ou son représentant, à la suite d'un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l'intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu'il reçoit.Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
Article R. 6352-4 Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.
Article R. 6352-5 Lorsque le directeur de l'organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d'un stagiaire dans une formation, il est procédé comme suit :
1° Le directeur ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l'objet de cette convocation. Celle-ci précise la date, l'heure et le lieu de l'entretien. Elle est écrite et est adressée par lettre recommandée ou remise à l'intéressé contre décharge ;
2° Au cours de l'entretien, le stagiaire peut se faire assister par la personne de son choix. La convocation mentionnée au 1° fait état de cette faculté ;
3° Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
Article R. 6352-6 La sanction ne peut intervenir moins d'un jour franc ni plus de quinze jours après l'entretien.Elle fait l'objet d'une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire par lettre recommandée ou remise contre récépissé.
Article R. 6352-7 Lorsque l'agissement a rendu indispensable une mesure conservatoire d'exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que la procédure prévue à l'article R. 6352-4 et, éventuellement, aux articles R. 6352-5 et R. 6352-6, ait été observée.
Article R. 6352-8 Le directeur de l'organisme de formation informe de la sanction prise :
1º L'employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d'une action de formation dans le cadre du plan de formation d'une entreprise ;
2º L'employeur et l'organisme collecteur paritaire agréé qui a pris en charge les dépenses de la formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d'un congé individuel de formation ;
3º L'organisme collecteur paritaire agréé qui a assuré le financement de l'action de formation dont a bénéficié le stagiaire.
V- Autres champs d’application
ARTICLE 19 : PUBLICITÉLe présent règlement est affiché sur le site Internet de l’organisme de formation.
ARTICLE 20 : GESTION DES ABANDONS Dans le cas où une personne inscrite ne participait pas à la formation, cela déclenche la procédure de gestion des abandons. La personne (en inter) est tenue de faire parvenir à l’organisme de formation un justificatif d’absence. Pour les formations en intra, une notification d’absence sera transmise à l’entreprise commanditaire.
ARTICLE 21 : SPÉCIFICITÉ POUR LES FORMATIONS EN INTRA Pour les formations en intra-entreprise, c’est le règlement intérieur de l’entreprise qui prime.